PinkWeb Comply: Wwft & KYC check binnen 5 minuten

Snel, grondig en makkelijk het hele KYC proces doorlopen voor elke klant. Dankzij het beveiligd online aanleveren van informatie en documenten door de cliënt, de krachtige integraties en uitgebreide databronnen, bespaar je vele uren. De benodigde informatie verzamel je op veilige en efficiënte wijze. Makkelijk en zonder frustratie, voor zowel de cliënt als de compliance medewerkers.

De wetgeving voor het tegengaan van financiële criminaliteit wordt steeds strenger. Je zult gedegen onderzoek moeten doen om je klant echt te kennen (Know Your Customer) en de risico’s te beoordelen.

 

Vraag een demo aan

 

4 stappen van PinkWeb Comply

Laat PinkWeb Comply voor jou werken. Je hebt één oplossing voor het gehele proces rondom KYC. Cliënten voer je vanuit een andere bron of handmatig op in het systeem.

  • Verrijk de gegevens over je klanten en maak gebruik van internationale databronnen voor goed geïnformeerde beslissingen.
  • Verzamel de gegevens die je nodig hebt van je klant en hun relaties, waarbij zij die zelf veilig, gemakkelijk en efficiënt aanleveren.
  • Beoordeel de risico’s die automatisch worden gemarkeerd op basis van de verzamelde data.
  • Monitor klantgegevens continu, met proactieve notificaties bij veranderingen op basis van interne en externe bronnen.

Reviews en monitoring op nieuwe en bestaande klanten

Prospects kunnen makkelijk worden opgevoerd in PinkWeb Comply. We houden continu in de gaten of een bestaande klant opnieuw beoordeeld moet worden. Daarvoor kijken we naar het risico, een aangepaste reviewdatum, veranderingen bij de klant of de bedrijfsstructuur en we kijken naar de berichtgeving rondom de relatie (Adverse Media Checks). Die informatie kan vanuit de eigen organisatie komen, maar ook via externe bronnen die continu in de gaten worden gehouden. Comply is beschikbaar in het Nederlands, Engels en andere talen.

KYC check in 5 minuten

Bespaar 95% tijd door het automatiseren van het volledige KYC proces met PinkWeb Comply. Een gemiddelde beoordeling kost je slechts 5 minuten, zodat je meer tijd overhoudt voor je klanten. Zo wordt compliant werken leuk en vooral makkelijker.

Veilig werken met PinkWeb

Volledig compliant

Gemakkelijk, snel en op een veilige manier compliant. Met deze cloud-based oplossing voldoe je direct aan alle eisen die volgen uit de Wwft. Slaag voor audits zonder opmerkingen. Alle overwegingen rondom cliëntacceptatie worden nauwkeurig vastgelegd.

Rijke databronnen

Integraties met kwalitatieve nationale en internationale bronnen voor het aanvullen van gegevens over bedrijven en personen. Daarnaast zijn er tools voor online identificatie en verificatie.

Online uitvragen

Handige tools om cliënten te betrekken bij het KYC proces. Vraag veilig en efficiënt de gegevens uit bij de verantwoordelijke personen. De aangeleverde informatie komt automatisch op de juiste plek en wordt meegenomen in de risicobeoordeling.

Eén omgeving met PinkWeb

Continue monitoring

Er vindt continu monitoring plaats op sancties, hoe een relatie in het nieuws komt (adverse media / bad publicity check), veranderingen bij het bedrijf, in de structuur of bij daaraan verbonden personen en op verloopdata van bijvoorbeeld ID-bewijzen

PinkWeb voor Accountancy

Templates & aanpassingen

Standaard templates voor vragenlijsten met verdiepingsvragen o.b.v. antwoorden, risicomodellen of branche. Pas vragenlijsten naar eigen inzicht aan en implementeer vragenlijsten van branche- of beroepsverenigingen.

Handige API integraties

Integraties mogelijk met CRM, PinkWeb producten en andere oplossingen, zodat entiteiten soepel en automatisch worden aangemaakt, informatie wordt geüpdatet en de status kan worden bijgewerkt.

Cyber Security

Je hoeft niet te kiezen tussen veiligheid, gemak en efficiëntie. Informatiebeveiliging zit in de core van wat we doen. PinkWeb is onderdeel van Visma en het ongeëvenaarde Visma Security Program. Je verzamelt informatie en persoonsgegevens op een veilige en verantwoorde manier.

Visma PinkWeb Security Program
Controle met PinkWeb

PEP & naasten check (RCA)

Er wordt gecheckt of een relatie een Politically Exposed Person is en daarnaast vindt de check plaats op naasten van de PEP, de Relatives and Close Associates (RCA).

Dashboard & PDF rapport

Een dashboard geeft je volledig overzicht over de status en risico’s. Download een compleet PDF rapport over het bedrijf, met daarin alle actuele verzamelde en relevante informatie.

Vraag een demo aan Onze abonnementen

Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency

Kennisbank

7 november 2023

Het verschil tussen KYC en AML

KYC (Know Your Customer) en AML (Anti Money Laundering) zijn belangrijke termen in de financiële sector maar hebben verschillende betekenissen en functies. Wat zijn de verschillen precies? En wat zijn de gevolgen van deze nieuwe regelgeving? Er ontstaat vaak nog veel onduidelijkheid rondom de nieuwe Europese en Nederlandse wetten.

Lees verder

Lees verder
Het belang van een toekomstbestendige compliance strategie

Kennisbank

24 oktober 2023

Het belang van een toekomstbestendige compliance strategie

In een voortdurend veranderende wereld is een wendbare compliance strategie van essentieel belang. We nemen je mee door de sleutelprincipes om toekomstbestendige compliance te garanderen. Denk aan proactief risicobeheer, een sterke compliance-cultuur en de investering in goede technologie. Met een steeds complexere zakenwereld en globalisering van activiteiten, nemen ook de zakelijke risico's toe. Het is essentieel om een agile compliance strategie te hebben die zich kan aanpassen aan een continu veranderend landschap.

Lees verder

Lees verder
Rechtsgeldigheid digitale handtekening

Kennisbank

12 oktober 2023

Wwft en de relatie met KYC, AML en Customer Due Diligence

In de wereld van accountancy is de Wet ter voorkoming van Witwassen en het Financieren van Terrorisme (Wwft) van aanzienlijk belang. Deze wet heeft als doel witwassen en terrorismefinanciering tegen te gaan en verplicht bedrijven om klantonderzoek te doen en ongebruikelijke transacties te melden. Maar wat is de relatie met KYC (Know Your Customer) en CDD (Customer Due Diligence)? Dit blog werpt een licht op hun onderlinge verband en waarom ze cruciaal zijn voor risicomanagement, juridische compliance en reputatiebescherming in de accountancywereld. Ontdek hoe bedrijven proactief kunnen voldoen aan de Wwft en haar vereisten.

Lees verder

Lees verder
Makkelijker dan ooit documenten laten ondertekenen vanuit Sharepoint

Kennisbank

12 oktober 2023

Wie KYC moet doen en wat er moet worden gecontroleerd

KYC (Know Your Customer) is niet enkel een administratieve verplichting; het is cruciaal voor bedrijven, vooral die onder Antiwitwaswetgeving (AML, oftewel Anti Money Laundering) vallen. We duiken dieper in waarom KYC belangrijk is en wat het inhoudt. Voor accountants, banken, vastgoedmakelaars en anderen is het correct verzamelen van gegevens essentieel. Maar KYC gaat verder: begrijpen waarom klanten je diensten willen gebruiken en het beoordelen van risico zijn ook van belang. Ontdek waarom KYC geen verplichting is, maar een slimme zet voor je bedrijf.

Lees verder

Lees verder
Makkelijk samenwerken met PinkWeb

Kennisbank

12 oktober 2023

Compliance: een investering die loont

Compliance is vaak een uitdaging, maar het loont op lange termijn. In deze blog laten we zien waarom investeren in naleving van regels en voorschriften niet alleen juridisch verstandig is, maar ook cruciaal voor het versterken van jouw bedrijf, het vermijden van financiële risico's en het opbouwen van een onberispelijke reputatie. Ontdek waarom compliance meer is dan alleen de wet volgen en hoe het jouw succes kan stimuleren.

Lees verder

Lees verder

KYC

12 oktober 2023

PinkWeb lanceert unieke Wwft en KYC oplossing PinkWeb Comply

PinkWeb lanceert vandaag een compleet nieuw product: PinkWeb Comply. Met dit innovatieve product richt je de KYC-processen (Know Your Customer) veel efficiënter in. Uniek zijn de online aanlevering van informatie door cliënten, de gebruikte databronnen en mogelijke integraties. Zo werk je compliant en voldoe je snel, veilig en makkelijk aan de vereisten die volgen uit de Wwft.

Lees verder

Lees verder

Wat kost PinkWeb Comply?

We hebben een abonnement met tarieven dat bij elke organisatie past.
Bij PinkWeb weten we dat ‘one size does not fit all’. We hebben daarom meerdere prijsmodellen, die passen bij jouw organisatie, de grootte en jullie manier van werken. Zo krijg je het beste voor jouw specifieke situatie.

€119
per maand

PinkWeb Comply

  • Tot 80 cliënten
  • Flexibele vragenlijsten
  • Veilig uitvragen van informatie
  • Online databronnen

Maandtarief, contract per jaar

Aanvragen PinkWeb Comply

Passend bij jouw organisatie

PinkWeb Comply

  • Onbeperkt aantal cliënten
  • Flexibele vragenlijsten
  • Veilig uitvragen van informatie
  • Online databronnen
  • API integraties

We hebben een abonnement dat past bij jouw organisatie

Neem contact op

Een wereld zonder witwassen en fraude

Onze ambitie

Financiële criminaliteit verzwakt het vertrouwen in de financiële sector en gerelateerde beroepen en in alle mensen die elke dag eerlijk en oprecht hun werk doen. Strikte Wwft wetgeving is logisch, maar het is uitdagend eraan te voldoen. Daarom zijn er veel betere tools nodig om dat proces van A tot Z efficiënt, veilig en automatisch te faciliteren. Wij zijn PinkWeb en wij strijden voor een wereld zonder witwassen en fraude en waar het vertrouwen in de financiële sector sterk is. Onze missie is dat jij veilig, efficiënt en compliant werkt, waarbij wij al het tijdrovende en handmatige werk automatiseren.

Test 123123123123123

Offerte aanvragen

PinkWeb is niet voor niets het meestgebruikte klantenportaal in de accountancy. Met onze oplossingen kun je in één herkenbare en veilige omgeving documenten uitvragen, delen en ondertekenen. 24/7 en vanaf iedere plek, zonder te hoeven kiezen tussen gemak en veiligheid.

We automatiseren alle tijdrovende en handmatige werkzaamheden, waardoor je veiliger en efficiënter werkt. Zo houd je tijd over voor betekenisvol contact met je klanten en help je hen met wat ze écht van je nodig hebben.

Liever eerst een demo? Plan hem hier!

Vraag gelijk een offerte aan

Om een zo goed mogelijke offerte te maken, hebben wij een paar gegevens van jou en jouw bedrijf nodig. Na het versturen van het formulier nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op.