Tweefactorauthenticatie

Eén van de beste tips die we kunnen geven: stel tweefactorauthenticatie in. Hiermee voorkom je dat iemand enkel met een gebruikersnaam en wachtwoord kan inloggen op een account. Een hacker heeft dan immers óók nog een code nodig die alleen jij hebt of kunt ontvangen.

Veel systemen bieden deze optie. Ook binnen PinkWeb kan je makkelijk instellen of de tweefactorauthenticatie voor jouw gebruikers staat ingesteld als aan, uit of optioneel. Dit kan je doen bij jouw beheerdersinstellingen bij “Tokens en rechten”. Mocht je hier hulp bij nodig hebben, dan kan je altijd contact opnemen via support@pinkweb.nl.

Upload map

We zien helaas nog regelmatig dat wordt gevraagd om vertrouwelijke informatie via de mail aan te leveren. Eén van de meest voorkomende datalekken is het verkeerd invullen van het aan-adres. Daarnaast is e-mailverkeer niet altijd versleuteld en wordt belangrijke informatie niet centraal en op een beveiligde locatie gedownload en opgeslagen.

Met PinkWeb kun je veilig bestanden delen én laten aanleveren. Wij raden aan om bij elke klant minimaal 1 map aan te maken met de naam “Upload”. Dat kun je heel makkelijk en snel instellen voor al je cliënten of een selectie. Het handigste is om een standaard mappenstructuur aan te maken en deze te koppelen aan een cliëntgroep.

Integraties

Met behulp van integraties zorg je ervoor dat documenten automatisch vanuit bronsystemen worden gedeeld. Daardoor heb je minder kans op fouten door handmatige stappen en de kwaliteit van data blijft gewaarborgd. Het kan onderweg niet bewerkt worden want de data gaat over een beveiligde verbinding van A naar B. Daarnaast bespaart het ook gewoon veel tijd en moeite.

Stel rechten goed in

Iedereen alle rechten geven klinkt misschien handig, maar veilig is het zeker niet! Role Based Access Control is de term die wordt gebruikt om aan te geven dat rechten van een gebruiker zo worden ingesteld dat het precies voldoende is voor de taken, rol en verantwoordelijkheid van deze persoon. Als een account gehackt wordt, dan heeft de hacker maar beperkte rechten. Nog steeds erg vervelend, maar minder vervelend dan wanneer de hacker direct alles in het systeem kan zien en aanpassen.

Informeer medewerkers met best practices

Voor al onze tips geldt: neem je medewerkers mee in de genomen maatregelen of best practices. Wanneer je dit niet doet, kan er weerstand ontstaan of worden omwegen verzonnen die soms nog veel onveiliger zijn. Leg daarom goed uit waarom het belangrijk is om je aan de afgesproken processen en maatregelen te houden. Je zult merken dat die dan vanzelf net zo normaal worden als het op slot draaien van je voordeur thuis!

  Luister via Spotify     Luister via SoundCloud