PinkWeb Share is jullie oplossing voor het gemakkelijk en maximaal beveiligd delen en uitvragen van documenten. Zo wissel je vertrouwelijke en privacygevoelige informatie op een veilige en verantwoorde manier uit. Door de krachtige integraties met andere softwarepakketten werkt PinkWeb Share nóg efficiënter. De webinterface en de mobiele app pas je aan jullie eigen huisstijl aan.
Privacyregels worden steeds strenger en de kans op een datalek groeit. Documenten met vertrouwelijke of privacygevoelige gegevens extern delen moet tegenwoordig veel veiliger kunnen dan via e-mail attachments of een systeem als WeTransfer of Dropbox.
Met PinkWeb Share deel je eenmalig of doorlopend documenten en dossiers met elkaar en bewaar je alles in één betrouwbare omgeving. Extra beveiligd en ook nog eens efficiënt en makkelijk te gebruiken.
Veiligheid staat voorop. PinkWeb heeft een ISAE3402 type II verklaring, certificeringen voor ISO27001 en ISO9001 én is onderdeel van het geavanceerde Visma Security Program. Jouw data blijft binnen de EU en kan extra worden beveiligd met 2-factor-authentication of FaceID. Veilig én gemakkelijk.
Meer over onze beveiliging
Werk nog eenvoudiger, veiliger en flexibeler met onze integraties. Deel eenvoudig documenten uit Sharepoint, Document Management Systeem of vanaf je eigen netwerk. Relaties, gebruikers, cliënten en rechten synchroniseer je vanuit je CRM-systeem. Uploads en wijzigingen worden automatisch verwerkt, zodat je er direct mee aan de slag kunt.
Bekijk alle integraties
Alle uitgewisselde informatie wordt met PinkWeb Share automatisch opgeslagen in handige en overzichtelijke dossiers. Zo blijft informatie beschikbaar zo lang jij dat wilt of je relaties dat nodig hebben. Aangezien alles wat de klant nodig heeft op één plek staat, in je eigen herkenbare online omgeving, raken jij en je klant nooit meer documenten kwijt.
Klanten of andere relaties leveren eenvoudig en beveiligd documenten aan via PinkWeb Share. Je stelt een map open voor uploads of begeleidt de relaties met het soort informatie dat hij moet aanleveren. Je maakt specifieke mappenstructuren aan en stelt deze open voor individuele klanten of klantgroepen. Zo weet je zeker dat je de juiste juiste documenten krijgt aangeleverd voor specifieke werkzaamheden, adviezen, M&A, rapporten of medewerkersmutaties. Veel veiliger dan e-mail, met betere archivering en audittrail.
Bepaal zelf wie welke documenten en mappen mag bekijken of kan uploaden. Bepaal de rechten per contact of voor een zelf samengestelde groep gebruikers. Ook stel je eenvoudig een map tijdelijk open voor externe relaties die documenten nodig hebben of moeten aanleveren. Zo houd jij de touwtjes in handen.
Een persoonlijk gezicht is belangrijk voor organisaties. Voor herkenbaarheid en voor vertrouwen. Dat snappen we. Daarom kun je PinkWeb Share personaliseren. De omgeving wordt écht van jou, met je eigen logo, naam en persoonlijke stijl, zowel op het web als in de app.
Partners
Apps zijn niet meer weg te denken. Met PinkWeb Share biedt je je gebruikers en relaties een handige en beveiligde app om documenten in te zien en aan te leveren. Inloggen gaat met FaceID of vingerafdruk en je stylet de app naar de eigen huisstijl.
Je wilt grip op data en kunnen voldoen aan privacywetgeving of het recht om vergeten te worden in de AVG. Bij versleuteld e-mailen mis je een totaaloverzicht over welke documenten op welke plek zijn opgeslagen en gedeeld. Er mist centrale archivering en het is onduidelijk wie waar toegang tot heeft gekregen. Dat is een beveiligingsrisico dat PinkWeb Share oplost. Geen gedoe met afwezigheid van individuele medewerkers, waardoor toegang tot gedeelde informatie onmogelijk is.
Veilig communiceren via PinkWeb
”We horen steeds meer klanten zeggen dat ze liever niet via de mail willen communiceren en informatie willen delen. PinkWeb is de ideale oplossing. We delen makkelijk, snel en veilig informatie, waar iedereen bij kan die er iets mee moet doen.”
Sandra de Boer en Coby van Scheppingen
Hilgers Accountants
Lycke vertelt je er graag alles over in een live demo
Veilig en makkelijk
Start
Veilig en krachtig
Premium
PinkWeb Share is een krachtige oplossing voor bedrijven om informatie veilig en makkelijk uit te wisselen. Voor accountants bieden we nog meer in ons accountancyplatform, zoals accountancy-specifieke integraties, speciale mappenstructuren, de CRMHub, PinkWeb Sign met SBR en XBRL ondersteuning en PinkWeb Request, voor het gericht uitvragen van informatie die je nodig hebt voor jaarwerk of belastingaangiften.
